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Compléter un formulaire

Dans le menu de gauche, si vous avez les droits nécessaires et s'il y a au moins un formulaire créé, vous pouvez compléter un formulaire. 

Cliquez sur "Formulaire" pour afficher la liste des formulaires que vous pouvez compléter.

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Si vous êtes administrateur du module Open Bee™ eForm, vous pouvez compléter un formulaire en cliquant sur l'icône "Actions" puis "Compléter un formulaire".

Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez compléter et cliquez sur "Completer".

Vous pouvez compléter le formulaire, saisissez les différentes réponses et cliquer sur "Valider" pour enregistrer vos réponses.

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Vous ne pouvez pas valider un formulaire si vous n'avez pas complété tous les éléments obligatoires.

Vous êtes redirigés vers la prévisualisation de la réponse du formulaire.

Le document généré peut être un fichier DOCX, un fichier PDF ou 2 versions de la réponse, DOCX et PDF.

Ce réglage est définie dans le paramétrage du formulaire, Format de classement.

Pré-remplir à partir d'un document

Lorsque vous complétez un formulaire, vous pouvez choisir de pré-remplir des champs à partir d'un document existant.

 

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Veuillez noter qu'une configuration de liaisons dynamiques doit préalablement exister. 

Se référer à la documentation : Liaisons dynamiques dans Open Bee™ Portal

 

Cliquez en haut à droite sur "Pré-remplir à partir d'un document".

Si un ou plusieurs documents correspondent, choisissez celui à partir duquel vous souhaitez pré-remplir le formulaire.

Si aucun document n'est proposé, vérifiez la configuration dans "Administration", "Liaisons dynamiques".

 

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