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Open Bee™ Sync est un logiciel qui vous permet de synchroniser et classer vos documents entre votre ordinateur et votre espace de travail en ligne Open Bee™ Portal. Grâce à des synchronisations automatiques ou manuelles, vos documents seront sauvegardés à distance afin d'optimiser votre travail au maximum. Ils seront ainsi modifiables en train, en avion, au bureau ou à encore à l’hôtel et instantanément mis à jour sur l'ensemble de vos périphériques (ordinateur, smartphone, tablette ...)* . Open Bee™ Sync vous permet également de connecter votre solution de numérisation à votre espace de travail en ligne Open Bee™ Portal pour classer vos documents papier numérisés. 


Open Bee™ Sync, outil de synchronisation, permet à tout collaborateur bénéficiant d'un compte utilisateur Open Bee™ Portal :


- Envoyer automatiquement les documents papier scannés depuis votre solution de numérisation. 
L'outil de synchronisation surveille un dossier spécifique où les périphériques de numérisation vont envoyer des documents papier numérisés. Chaque fois qu'un nouveau fichier apparaît, il sera automatiquement envoyé vers la section "Classement" de Open Bee™ Portal.

- Synchroniser les documents de votre poste de travail (situé sur le poste de l'utilisateur) avec Open Bee™ Portal
.
L'outil de synchronisation met à jour votre Open Bee™ Portal en ligne en fonction des documents contenus sur votre poste de travail et vis-versa. Il compare également les fichiers de votre poste de travail avec ceux de Open Bee™ Portal afin de vous assurer de bénéficier de la dernière version du fichier sur lequel vous souhaitez travailler.

- Transférer des documents en masse
La fonction de "drag-and-drop" de Open Bee™ Sync vous permet, en un simple clic, de glisser-déplacer, d'envoyer un ou plusieurs documents depuis votre poste de travail dans l'arborescence de dossiers de Open Bee™ Portal en ligne.



*fonctionnalité compatible dans un environnement où la gestion documentaire Open Bee™ Portal est hébergée en mode cloud computing ou est accessible en dehors du réseau local LAN via Internet.

 

DateVersionRelease NoteDocumentation
  6.4.0Open Bee Sync 6.4.0 Release NoteCette documentation
 6.2.25Open Bee Sync 6.2.25 Release NoteCette documentation
 6.2.18Open Bee Sync 6.2.18 Release NoteCette documentation
 6.2.15Open Bee Sync 6.2.15 Release NoteCette documentation
 6.2.12Open Bee Sync 6.2.12 Release NoteCette documentation
 6.2.8Open Bee Sync 6.2.8 Release NoteCette documentation
 6.1.13Open Bee Sync 6.1.13 Release NoteOpen Bee™ Sync
 6.1.7Open Bee Sync 6.1.7 Release NoteOpen Bee™ Sync
 5.3.13Open Bee Sync 5.3.13 Release NoteOpen Bee™ Sync V5

 

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Version 6.4.0 du 26 Juillet 2019

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Veuillez consulter le chapitre  Pré-requis matériels et logiciels avant de lancer l’installation.

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